- Общественная приёмная Уполномоченного по защите прав предпринимателей Республики Карелия
- Республика Карелия,
г. Петрозаводск,
ул. Ф. Энгельса, 4, каб. 32, 33 - (8142) 78-08-37
- ombudsmanbiz@govrk.bizml.ru
13 января 2020 Работодателям об электронной трудовой книжкеС января 2020 г. вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Передача сведений предусмотрена в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с органами ПФР. Начиная с 1 января 2021 г. в случаях приема на работу или увольнения работника, сведения о трудовой деятельности должны будут представляться работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения. Особенности предоставления сведений о трудовой деятельности отдельных категорий лиц, осуществляющих военную службу, государственную службу иных видов в отдельных федеральных органах власти (МВД России, МЧС России, ФТС России и др.), устанавливаются Минтрудом России. В связи с введением электронных трудовых книжек, работодателям надлежит до 1 июля 2020 г. письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве и об обязанности работника подать заявление в течение 2020 г. о выборе способа формирования сведений о трудовой деятельности - в виде традиционной бумажной трудовой книжки или в электронной форме. Работник, заявивший о продолжении ведения традиционной трудовой книжки, имеет право в последующем подать заявление о переходе на электронный формат. В трудовую книжку работника, выбравшего электронную форму, вносится запись о поданном заявлении, и трудовая книжка выдается на руки. Работодателям следует в течение 2020 г. внести изменения в локальные нормативные акты, в соглашения и коллективные договоры. Сведения о поданных работниками заявлениях, работодатель должен также ежемесячно не позднее 15 числа предоставлять в ПФР помимо информации о произошедших кадровых мероприятиях (о приеме на работу, увольнении, переименовании организации, переводе на другую постоянную работу, присвоении иной квалификации, запрете занимать должность). Таким образом, для граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности является добровольным и будет осуществляться только с их согласия. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 г., у них все сведения о работе изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Получить сведения о трудовой деятельности работник сможет в любое время в личном кабинете на сайте ПФР или на ЕПГУ, кроме того в офисах ПФР или МФЦ. Работодатель также обязан выдавать по требованию работника сведения о работе у данного работодателя. Преимущества электронной трудовой книжки
Перечень сведений электронной трудовой книжкиЭлектронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
Кроме того:
Законодательство об электронных трудовых книжках:- Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»; - Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; - Проект Федерального закона N 748758-7 "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений" принятая ГД ФС РФ в I чтении 03.12.2019); - Проект Приказа Минтруда России "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения"; - Проект Приказа Минтруда России "Об утверждении Порядка представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц"; - Проект Постановления Правления ПФ РФ "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения". Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке:
Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?
В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?
Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?
О каких работниках работодатель должен предоставлять сведения о трудовой деятельности?
В отличие от бумажной версии, какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?
Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?
|