Электронная переписка в качестве доказательства в суде.

Чтобы суд рассмотрел обмен письмами по электронной почте как подтверждение позиции стороны спора, нужно  на стадии подписания договора закрепить, что результаты обмена служат доказательством. 

Кроме того, из обмена письмами должно быть ясно, кто именно отправил сообщение и кому (п. 65 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.15 № 25). Это позволит суду опереться на материалы переписки.

В условиях договора  об электронной переписке нужно указать адреса, письма с которых считаются официальными и будут фигурировать в качестве доказательства.

Если этого не сделать, контрагент может написать с постороннего адреса. Письмо не заметят, или оно окажется в папке со спамом.

Суд может не принять во внимание обмен письмами по электронной почте. В договоре может присутствовать условие, что изменения к соглашению нужно принимать письменно и заверять у обеих сторон. Если при таких обстоятельствах компания попытается сослаться на данные электронной переписки, суд может не принять такое доказательство. С формальной точки зрения, обмен электронными сообщениями – это не письменное подтверждение изменений с надлежащими подписями.

Доказательства из электронной переписки могут не сработать.  Стороны не закрепили в договоре, что по электронной почте можно направить претензию. Если впоследствии компания заявит претензию таким образом, а не отправит документ обычной почтой, суд может вернуть иск. Суд укажет, что договор не предусматривает направление претензии с помощью электронной переписки, и посчитает, что компания нарушила претензионный порядок (определения АС Московской области от 10.01.17 по делу № А41-80545/2016, АС Тверской области от 04.10.16 по делу № А66-11076/2016). Чтобы избежать такого развития событий, в договоре следует указать о возможности направления претензии электронным сообщением.

Чтобы избежать неопределенности, включите условие о переписке в договор.

Источник:   "Юрист компании"
https://m.lawyercom.ru/article/21548-qqe-17-m5-10-05-2017-elektronnaya-perepiska-v-sude?ustp=F&IdSL=1907535036&IdBatch=3169825&utm_medium=letter&utm_source=letternews&utm_campaign=letternews_2017.05.13_uk_digest_w19_readers_78612

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

17.05.2017